Специальная оценка условий труда: необходимость и периодичность

Обязанность проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ возложена на работодателя, неважно юридическое лицо это или индивидуальный предприниматель. Если рабочее место находится на предприятии, СОУТ придется проводить. Требование не относится к работникам дистанционным, надомным и работающим на физическое лицо. СОУТ можно не проводить, пока рабочее место вакантно.

Работодателю грозит административная ответственность, если не проведена СОУТ.

Для проведения СОУТ работодатель заключает гражданско-правовой договор с организацией, удовлетворяющей требованиям статьи 19 № 426-ФЗ и внесенной в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Реестр можно найти на сайте Министерства труда. Перед заключением договора необходимо убедиться в соответствии организации всем требованиям, стоит также проверить её репутацию.

Основную работу по СОУТ проводит специализированная организация, но приходится потрудиться и работодателю: необходимо предоставить сведения о рабочих местах, специфике производства, оборудовании и другие.

Методика проведения СОУТ

Подробно все этапы и детали проводимых процедур при СОУТ изложены в методике, утвержденной приказом Министерства труда России от 24 января 2014 года №33н.При утверждении методики учитывается мнение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Периодичность проведения СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда являются действительными пять лет после внесения в информационную систему учета.

Внеплановая СОУТ проводится в случаях, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

В срок не более 12 месяцев нужно провести внеплановую СОУТ, если:

• организованы новые рабочие места;
• изменились оборудование или технологический процесс.

В срок не более полугода должна пройти внеплановая СОУТ, если:

• у работника выявили профзаболевание;
• изменились материалы или сырье;
• произошел несчастный случай (исключая несчастный случай, в котором виновно третье лицо);
• поступило мотивированное предложение профсоюза;
• вынесено предписание трудовой инспекции;
• изменились средства защиты, индивидуальные или коллективные.

При изменении сырья, материалов, средств защиты внеплановая СОУТ проводится, если изменяется уровень воздействия вредных и (или) опасных факторов.

Не нужна внеплановая СОУТ (но обязательно должно быть оформлено решение комиссии), если:

• произошла реорганизация и изменилось штатное расписание;
• индивидуальный предприниматель изменил персональные данные.

Рабочие места, на которые была оформлена декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, не требуют повторного проведения СОУТ, за исключением случаев, предусмотренных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ:

• у работника выявили профзаболевание;
• произошел несчастный случай (исключая несчастный случай по вине третьих лиц);
• вынесено предписание трудовой инспекции.

Декларации будут бессрочными, если условия труда не изменяются.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда