Что такое код GTIN и почему он так удобен?

C 2021 года вводится новый порядок регистрации декларации о соответствии, который предусматривает сведения о:

• GLN-коде (Global Location Number – уникальный номер расположения);
• GTIN-коде (Global Trade Item Number – глобальный номер товарной позиции, уникальный штрихкод товара).

Данные коды поддерживаются международной ассоциацией GS1, занимающейся вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц. Система GS1 по своему статусу является необязательной и добровольной. Несмотря на это, для получения кодов GS1 необходимо оплачивать взносы.

Сведения о GTIN:

• Глобальный номер предмета торговли (GTIN) предоставляет решение для глобальной цепи поставок для идентификации любого предмета торговли, который может быть оценен, заказан или на него может быть выставлен счет в любой точке цепи поставок, а также запрошена предопределенная информация.
• Уникальная идентификация предметов торговли имеет решающее значение для поддержания высокой производительности, на которую могут рассчитывать бизнес-партнеры при последовательном обмене информацией о продукции, а также для обеспечения бесперебойной работы глобальных цепей поставок. Таким образом, если все партнёры соблюдают данный стандарт управления при большом обмене данных, происходит минимизация затрат.
• Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Чтобы сформировать код GTIN, вначале организация должна получить у Ассоциации префикс предприятия GS1, который и является кодом GLN.
• Ассоциация GS1 является международной ассоциацией, которая имеет свои представительства в более чем 100 странах мира. В России действует представительство ГС1 РУС, которому выделен диапазон префиксов 460-469.
• Стандарт управления GTIN включает в себя информацию о свежести продукта, произошло ли изменение состава, о функциональности, о весе, нетто, брутто, прошел ли продукт сертификацию, есть ли у него товарный знак и др. Необходимо, чтобы сведения, указанные в декларации о соответствии, отвечали сведениям в коде GTIN.
• Стоит иметь в виду, что GTIN может содержаться внутри кода, который присваивается такими системами как DiSAI, GS1, ISBN, ISSN. При сотрудничестве с поставщиком, предоставляющим услуги штрих-кодирования, рекомендовано получить подтверждение, что присваиваемые им коды содержат в себе GTIN.

Ответы на актуальные вопросы про GTIN

1. Откуда взять GTN? Все иностранные производители его могут назвать? Производителям ЕАЭС это не нужно будет указывать?

Производителям ЕАЭС не требуется указывать GTIN. Так как присвоение GTIN по законодательству других стран может являться необязательным, то его у иностранных производителей может не быть. В связи с этим принимающая сторона в России может организовать получение штрих-кодов по стандартам GS1 и промаркировать продукцию.

2. GLN с 01 января вводится для ввозимой продукции или для производимой на импорт?

Для ввозимой продукции, так как ввозимая продукция подлежит подтверждению соответствия.

3. GTIN сейчас есть на изделии «заводской», а есть тот, который мы заказываем для обязательной маркировки продукции (например, обувь). Какой GTIN нужно указать? Как он вообще потом будет проверяться при указании в ДС ТР ТС?

Нужно указывать тот, который в итоге содержится на упаковке (или тот, который присвоен товару на дату принятия и регистрации декларации). Он может быть проверен торговыми сетями при приемке продукции к реализации, а также в рамках проведения государственного контроля надзорными органами.

4. Присвоение GLN/GTIN является добровольным, в рамках Приказа 478 эти требования для импорта становятся обязательными. Как это возможно? Если у многих изготовителей просто этих кодов нет.

Если исходить из буквального толкования данного требования, то коды GTIN необходимо обеспечить. Это может сделать и принимающая российская сторона (заявитель, импортер). Однако, учитывая, что по своей сути GTIN это один из видов идентификационных признаков продукции (наряду с артикулом, моделью и т.п.), то ожидаем появления разъяснений от Росаккредитации по этому поводу.

5. GLN/GTIN получить не проблема, проблема в том, что для импорта в очень многих категориях товара, где присутствуют новые коллекции, сезонность товара - серийная сертификация пропадет как класс.

Выходом из ситуации может стать указание максимального количества GTIN на продукцию, указанную в декларации. Либо вовсе не указывать GTIN, так как на сегодняшний день не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка регистрации декларации. Однако нужно отслеживать данную ситуацию, так как изменения в КоАП РФ могут быть внесены относительно предоставления недостоверных сведений в государственные информационные системы.

6. Например, при смене дизайна упаковки готового продукта (при неизменном содержимом) GTIN будет новым, но на момент принятия декларации он будет еще неизвестен. Это означает, что даже при незначительной смене дизайна упаковки придется получать новую декларацию о соответствии?

Если GTIN включал в себя сведения об определенном дизайне упаковки, то, вероятно, следует принять новую декларацию о соответствии. Однако такое обстоятельство не влечет получения новых доказательственных материалов.

7. Можно ли использовать GTIN начинающиеся на 22?

Если он выполнен по стандарту GS1, да. Обращаем внимание – порядок ведения реестра и регистрации ДС не регулирует вообще порядок применения кода GTIN. И не ограничивает его.

8. GTIN: к примеру, мы ввозим крем 100 мл., мы указали в декларации GTIN на него. Затем у нас появился крем 150мл-формула та же самая. Нам переделывать декларацию из-за этого

Если декларация о соответствии распространяла свое действие на товар в упаковке на 100 мл, и это указано в декларации, то для распространения декларации на упаковку со 150 мл., необходимо перерегистрировать декларацию. Но в этом вопросе и раньше, приняв ДС на артикул на 100 мл, Вы при выпуске продукции в таре 150 мл с естественно иным артикулом, должны были принять новую ДС. Кроме кода GTIN у вас должны быть и иные идентификаторы. Если их нет – то нарушали. При этом если состав средства, а также упаковка идентичны, то при таком условии распространения результатов оценки на продукции в упаковке 150 мл, Вы можете принять ДС без проведения дополнительных испытаний.

9. GTIN уникален для каждой модели. Если в декларации у нас 1000 моделей, например, то нужно все номера в ДС теперь указывать?

Вероятно, да. И вам нужно подтвердить, что все 1000 моделей соответствуют требованиям ТР ТС, учтите, что вы будете видеть и все будут видеть, что же вы оценивали (протокол) и что заявляете в качестве подтвержденного.

10. Это обязательно использовать именно GTIN в таможенной декларации? Всегда заявляем артикулы. А GTIN в нашем случае = артикул + размер. Товары - одежда.

На сегодняшний день GTIN указан как обязательный элемент, идентифицирующий продукцию. Однако при этом GTIN является равнозначным идентифицирующим признаком наряду с артикулом, моделью и т.п. В связи с этим ожидаем, что в ближайшем времени мы должны получить разъяснения от Росаккредитации по этому поводу. И требований к указанию GTIN в ТД не устанавливается этим Приказом. Только в реестре. Даже не в ДС.

11. Что нужно будет нового дополнительно вносить в заявление в новом году? Какие документы нужно прикладывать к заявлению?

Из нового, в заявлении, помимо GLN и GTIN, можно указывать сведения о дате изготовления отобранных образцов (проб) продукции, прошедших исследования (испытания) и измерения (при наличии).

Прикладывать необходимо теперь расширенный перечень документов, помимо свидетельства о государственной регистрации юридического лица/ИП, протокола испытаний и договора ВФИИ:

• Документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) либо требованиям нормативных документов, документов по стандартизации (протоколы испытаний, сертификат ISO (если предусмотрено схемой) и другие документы, предусмотренные техническим регламентом);
• Документы (договор с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) и (или) письмо от аккредитованного лица), подтверждающие необходимое количество (вес и объем) ввозимых проб (образцов) продукции (с 1 августа 2021).

12. Непонятно, какие именно изменения в заявлении при регистрации. Можно пояснить, что изменилось в получении ДС?

Из нового в заявлении помимо GLN и GTIN можно указывать сведения о дате изготовления отобранных образцов (проб) продукции, прошедших исследования (испытания) и измерения (при наличии).

Прикладывать необходимо теперь расширенный перечень документов, помимо свидетельства о государственной регистрации юридического лица/ИП, протокола испытаний и договора ВФИИ:

• Документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) либо требованиям нормативных документов, документов по стандартизации (протоколы испытаний, сертификат ISO (если предусмотрено схемой) и другие документы, предусмотренные техническим регламентом);
• Документы (договор с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) и (или) письмо от аккредитованного лица), подтверждающие необходимое количество (вес и объем) ввозимых проб (образцов) продукции (с 1 августа 2021).

13. ДС и СС мы делаем серийно и без указания не только GTIN, но и артикулов! Указывается только перечень материалов и наименований. Теперь что, нужно ставить все GTIN? Но это невозможно, у нас список GTIN (равно как и артикулов) меняется 4 раза в год, когда меняются коллекции товара (одежда).

На сегодняшний день GTIN указан как обязательный элемент, идентифицирующий продукцию. Однако при этом GTIN является равнозначным идентифицирующим признаком наряду с артикулом, моделью и т.п. В связи с этим ожидаем, что в ближайшем времени мы должны получить разъяснения от Росаккредитации по этому поводу.

14. Если ДС получена полгода назад, нужно с 2021 переоформлять?

Нет, новый порядок регистрации ДС не отменяет ранее принятых документов.

У нас производитель / поставщик указывает свои GTIN (покупают их в GS1 по Дог.), структура 26 символов: 13 первых - это EAN единицы, а вторые 13 символов - это EAN короба. Такое может быть? Меня смущает, что такая структура у них с момента нашего сотрудничества, т.е. с 2013г..

Дело в том, что у короба свой GTIN, а у единицы товара также свой GTIN. Вероятно, это два вида кодов, один для коробов, второй – для единиц товара.

По правилам GS 1 новый цвет - это новый GTIN, похоже придется регистрировать новую декларацию при серийном выпуске, так ли это?

Ранее принятые ДС продолжат свое действие после вступления в силу нового порядка регистрации ДС.

В случае, если все же придется регистрировать новую ДС, то как выход, указывать максимальное количество GTIN. Либо вовсе не указывать GTIN, так как на сегодняшний день не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка регистрации декларации. Однако нужно отслеживать данную ситуацию, так как изменения в КоАП РФ могут быть внесены относительно предоставления недостоверных сведений в государственные информационные системы.

17. Какое максимальное количество GTIN может быть указано в декларации о соответствии?

Узнаем об этом после того, как заработает новый интерфейс сервиса регистрации ДС.

18. Необходимо ли в ГТД указывать GLN / GTIN?

На сегодняшний день требования об указании GLN / GTIN в ГТД не появилось. Будем отслеживать эту ситуацию, так как требования могут измениться к 1 января 2021.

19. Добрый день! Указание GTIN в декларации соответствия необходимо для ДС выданных на серийное производство или для ДС выданных на партию товара? В приказе это четко не указано.

И на серию, и на партию.

20. В декларации соответствия в качестве GLN что надо указывать: номер производственной площадки или номер изготовителя?

В каждой конкретной ситуации нужно рассматривать отдельно. Но в целом, это должен быть номер изготовителя.

21. Если изготовитель не является членом GS1 и не имеет GLN обязательно ли его указание?

На настоящий момент указание кодов является обязательным. Вероятно, в ближайшее время получим разъяснения от Росаккредитации.

22. Если изготовитель не является членом GS1 и не имеет GTIN (использует иные системы кодировки) обязательно ли его указание?

Полагаю, что придется получать GTIN в системе GS1.

23. Добрый день, для ДС на серийный выпуск для производителей одежды как указывать GTIN? На продукцию, которая будет выпускаться через год и GTIN, еще вообще не существуют в природе. Выпуск ДС возможен на 5 лет, но GTIN на продукцию еще неизвестны.

На сегодняшний день GTIN указан как обязательный элемент, идентифицирующий продукцию. Однако при этом GTIN является равнозначным идентифицирующим признаком наряду с артикулом, моделью и т.п. В связи с этим ожидаем, что в ближайшем времени мы должны получить разъяснения от Росаккредитации по этому поводу.

Выходом из ситуации может стать указание максимального количества GTIN на продукцию, указанную в декларации. Либо вовсе не указывать GTIN, так как на сегодняшний день не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка регистрации декларации. Однако нужно отслеживать данную ситуацию, так как изменения в КоАП РФ могут быть внесены относительно предоставления недостоверных сведений в государственные информационные системы.

24. Подскажите, пожалуйста, какой GTIN указывать в декларации, если таковой имеется и на единицу продукции и на групповую упаковку и на транспортную упаковку?

Лучше указать GTIN, который присвоен на единицу продукции. Так как в случае, если продукцию будет проверять гос. контроль, то он будет устанавливать наличие декларации о соответствии на единицу продукции.

25. Первые 3 цифры штрих-кода указывают на страну производства или страну изготовителя? Изготовитель может быть Франция, а место осуществления деятельности по производству в Испании, к примеру.

По-хорошему, должны указывать на страну изготовителя. Однако и российский завитель может обратиться в местное представительство GS1 и присвоить коды. И в таком случае коды будут российские, хотя место производства – Европа.

26. Можно ли в одной ДС указывать несколько GTIN? У одного названия, к примеру, парфюмерной воды, несколько объёмов и, соответственно, GTIN.

Думаю, что можно. Однако увидим это, когда запустят обновленный интерфейс сервиса регистрации деклараций.

27. Нужно ли будет указывать GTIN в ДТ на товары при ввозе образцов для целей сертификации?

Для целей сертификации в соответствии с опубликованным порядком ведения реестра сертификатов будет нужно, но с 1 августа 2021 года.

28. По приказу Минэка. в приказе есть приложение 2 в котором про GLN и GTIN указывается "в случаях, предусмотренных порядком регистрации деклараций о соответствии". Какие это случаи?

Могут существовать и иные порядки регистраций деклараций. Однако порядком для регистрации ТР ТС и продукции по перечню 982 такой порядок уже установлен этим же приказом 478.

29. Мы получаем ДС на 5 лет. За этот период могут быть выпущены сотни новых изделий данной товарной категории (меняется модель, цвет, при сохранении того же кода ТНВЭД и того же состава). При этом добавляются новые GTIN. То есть каждый раз получать новую ДС?

На сегодняшний день GTIN указан как обязательный элемент, идентифицирующий продукцию. Однако при этом GTIN является равнозначным идентифицирующим признаком наряду с артикулом, моделью и т.п. В связи с этим ожидаем, что в ближайшем времени мы должны получить разъяснения от Росаккредитации по этому поводу.

Выходом из ситуации может стать указание максимального количества GTIN на продукцию, указанную в декларации. Либо вовсе не указывать GTIN, так как на сегодняшний день не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка регистрации декларации. Однако нужно отслеживать данную ситуацию, так как изменения в КоАП РФ могут быть внесены относительно предоставления недостоверных сведений в государственные информационные системы.

30. Вопрос - получаю ДС на туалетную воду. Наименование одно, но много разных объёмов! Как быть? Указывать штрих код каждого объёма?

На сегодняшний день GTIN указан как обязательный элемент, идентифицирующий продукцию. Однако при этом GTIN является равнозначным идентифицирующим признаком наряду с артикулом, моделью и т.п. В связи с этим ожидаем, что в ближайшем времени мы должны получить разъяснения от Росаккредитации по этому поводу.

Выходом из ситуации может стать указание максимального количества GTIN на продукцию, указанную в декларации. Либо вовсе не указывать GTIN, так как на сегодняшний день не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка регистрации декларации. Однако нужно отслеживать данную ситуацию, так как изменения в КоАП РФ могут быть внесены относительно предоставления недостоверных сведений в государственные информационные системы.

31. GLN: иностранный изготовитель не знает где взять данный код. Как в таком случае узнать GLN на иностранного изготовителя?

У GS1 есть представительство в более чем 100 странах мира. Ему необходимо обратиться в местное представительство GS1.

32. Продукция поступает как единицами, так и коробами, так и паллетами - какой GTIN писать? Все получается?

Либо все, либо для единицы в потребительской упаковке.

33. GTIN вообще будет отражаться в печатной форме ДС? во многих случаях же это сотни GTIN по одному изготовителю?

Декларация будет существовать в электронном виде. При желании Вы можете распечатать ДС на бумаге. Электронная и бумажная версии должны содержать одни и те же сведения.

34. Нет, коды диапазона 22 - это внутренняя нумерация (для свободного использования внутри предприятий) - но это GTIN CS1.

Если это GTIN по стандарту GS1, то указывать можно.

35. А если образцы не имеют GTIN, так как произведены до окончания производства для подтверждения заказа?

Тогда такая продукция не должна подлежать подтверждению соответствия.

В соответствии с решением комиссии ЕЭК № 294 перечислены случаи, когда продукция может не сопровождаться документами о подтверждении соответствия.

В соответствии с п. 4 документы, удостоверяющие соответствие продукции (товаров) обязательным требованиям или сведения о таких документах, представляются таможенным органам при помещении продукции (товаров) под таможенные процедуры:

б) временного ввоза (допуска), за исключением случаев временного ввоза:

товарных образцов, предназначенных исключительно для целей получения заказов на продукцию (товары) такого типа и непригодных для использования в иных целях, что обеспечивается путем нанесения на них нестираемой маркировки, разрывов, пробивания дыр или нанесения повреждений каким-либо другим способом;

продукции (товаров), предназначенной для проведения испытаний, проверок, экспериментов и показа свойств и характеристик.

36. В приказе указано, что за регистрацию декларации о соответствии взимается плата в случаях, порядке и размерах, установленных в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ. Подскажите, каков размер платы, не могу найти.

Данный документ еще не принят. Ожидаем его принятие в юлижайшее время.

37. Подскажите, пожалуйста, где найти правила, в которых указано при изменении каких параметров меняется GTIN?

Необходимо обратиться в ассоциацию GS1 или к Вашемо поставщику по штрих-кодированию.

38. В приказе говорится также, что ФСА будет иметь 3 дня на одобрение регистрации ДС, как проверка данная происходит? Будет ли меняться форма заведения (регистрации) ДС в ЛК ФСА из-за этого?

Да, в приказе установлены сроки – 3 дня для выгрузки в реестр. Однако технически ДС выгружаются день в день. Ожидаем, что форма регистрации ДС в ЛК несколько изменится, дополнится новыми графами, это как минимум.

39. Где в ГС-1 найти функционал для описания и получения GTIN, например, для тех же перчаточных изделий? Там из легпрома есть только раздел МДО для описания обуви, верхней одежды, изделий из кожи и белья. Похоже, функционал еще не готов.

Необходимо обратиться в ассоциацию GS1 или к Вашему поставщику по штрих-кодированию.

40. ФСА будет вводить информационное окно про проведение технических работ? Так как от этого будут зависеть сроки и возможность регистрации ДС.

Росаккредитация на сегодняшний день публикует сведения о технических работах на своем сайте.

41. Как будет формироваться практика (о которой Вы говорите: запрос в орган - ждете ответа) если обязательно с 1.01.2021 уже необходимо оформлять ДС по новым правилам с этими GLN, GTIN?

Нужно постараться успеть задать интересующие вопросы до 1.01.2021, так как по закону гос. орган имеет право отвечать в течение 30 дней.

42. В одной декларации мы объединяем несколько моделей, если поле для GTIN будет одно - мы будем вынуждены оформлять всегда одну декларацию на 1 модель. Если учесть, что регистрация будет платной - то это новая нагрузка на бизнес.

Да, так и есть.