С 31 августа 2023 года коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ) прекратили выдачу сертификатов юридических лиц представителям организаций, которые не являются руководителями. Теперь сотрудники должны использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Если после 1 сентября 2023 года у сотрудника остался действующий сертификат юрлица, он может использовать его до истечения срока действия, но не позднее 31 августа 2024 года.
Что такое МЧД
МЧД позволяет физическим лицам представлять интересы юридических лиц на различных торговых площадках, в системах электронного документооборота с контрагентами, в ФНС, СФР, «Честном ЗНАКе», ЕГАИС, ФТС, Федресурсе, ГИИС ДМДК и других.
Основная цель МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник имеет право подписывать электронные документы от имени организации.
Какие возможности предоставляет сервис:
- Создание, регистрация и отмена МЧД, контроль сроков и статуса доверенностей.
- Выпуск МЧД для разных доверителей и представителей.
- Экспорт и импорт доверенностей из других сервисов.
- Проставление метки времени при создании и отмене МЧД.
- Хранение МЧД с архивированием отозванных доверенностей.
- Доступ к сервису 24/7.
- Удобное подписание МЧД по ссылке внутри сервиса.
- Готовые шаблоны полномочий и подсказки при создании МЧД.
- Визуализация МЧД в PDF-формате.
- Интеграция через API с любыми информационными системами.
Преимущества:
- МЧД для ФТС: добавлен специальный формат МЧД, подходящий для использования в ФТС.
- Реестр площадок: подробные инструкции по работе с МЧД на каждом портале, включая информацию о требуемом формате и полномочиях.
- Управление процессами для группы компаний: администраторы могут управлять МЧД для нескольких организаций из одного личного кабинета.
- Мультиадминистратор: возможность создания и отправки доверенностей на подпись за несколько организаций.
- Пакетная загрузка сведений: быстрая загрузка информации о сотрудниках для массового оформления МЧД.
- Автозаполнение данных: быстрое создание МЧД благодаря выпадающим спискам и автозаполнению данных.
- Консультации по работе с МЧД: поддержка работы в любой информационной системе (РЖД, ЕИС, СФР).
- Выгрузка доверенностей с истекающим сроком: функция для продления доверенностей перед истечением срока действия.
Отличия от сервиса ФНС:
- Автозаполнение данных зарегистрированных пользователей.
- Вход по квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Встроенная утилита для подписания документов.
- Унифицированное хранение всех данных о МЧД.
- Наличие API для интеграции.
- Возможность формирования доверенностей для ФТС.
Стоимость услуги: 2000 руб.
Оставьте заявку прямо сейчас на нашем сайте и получите экспертную консультацию!
