Критерии правильного выбора органа по сертификации
Сегодня при выборе органа по сертификации (ОС) заявителю и производителю необходимо знать, на что в первую очередь обратить внимание, чтобы в дальнейшем избежать проблем со стороны контролирующих органов. Сейчас со стороны контролирующих органов (ФСА, Роспотребнадзор и т.п.) активно ведется деятельность по выявлению недобросовестных аккредитованных лиц.
Какие шаги стоит предпринять при выборе надежного поставщика по сертификации?
1. Проверить информацию о юрлице:
- Дата создания;
- Руководитель органа;
- Местоположение;
- Количество сотрудников;
- Были ли у компании, на базе которой существует аккредитованное лицо, внеплановые проверки, судебные процессы и т.п.;
- Другая информация, такая как дата регистрации, возможная смена директора, учредителя или адреса компании и т.п.
2. Проверить информацию об аккредитованном лице (уникальный номер записи в РАЛ).
Сделать это можно, внимательно изучив карточку органа по сертификации в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации. При проверке обратите внимание на следующие моменты:
- Когда был создан ОС;
- Его статус в реестре («действует», «приостановлен», «частично приостановлен», «прекращен», архивный»);
- Проходил ли орган процедуру подтверждения компетентности: когда и с каким результатом;
- Когда органу предстоит пройти следующую процедуру компетентности по плану;
- Были ли у органа приостановки аттестата аккредитации и за какие нарушения;
- Были ли у органа неожиданные сокращения области аккредитации и пр.
3. Зайти на сайт аккредитованного лица, которому планируете доверить сертификацию.
Сайт органа по сертификации должен соответствовать требованиям, установленным в Приказе от 26 октября 2020 года No 707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов»
- Посмотрите активен ли веб-сайт и какие услуги на нем предлагаются;
- Почитайте открытые данные и документы, сравните с данными в ЕГРЮЛ и документами, с которыми вам дали ознакомиться (например, с проектом контракта);
- Проверьте содержащуюся информацию на соответствие требованиям п. 4.7 Приказа No 707 от 26 октября 2020 года.
4. Обратить внимание на объемы выдаваемых органом сертификатов.
Эти данные можно получить в общедоступных реестрах на сайте Росаккредитации. Посмотрите соотношение объемов выпускаемых органом документов к числу экспертов данного органа. Подозрительна картина, когда всего три эксперта органа выдают 500 сертификатов соответствия в месяц. При этом ими в основном сертифицируется серийный выпуск импортной продукции, требующий как выезда на иностранное производство для его оценки, так и проведения процедуры отбора образцов продукции на нем.
5. Изучить отзывы заказчиков на деятельность данного органа, но только при условии, что:
- Оценка дана по существу работы и получена от специалиста, детально разбирающегося в правилах сертификационных процедур.
- Эмоциональные оценки типа «отличный специалист/эксперт, с которым легко можно уладить все вопросы» точно не стоит принимать во внимание.