С 2015 года вступило в силу новое законодательство, регулирующее безопасность условий труда. Аттестация рабочих мест была заменена специальной оценкой условий труда (СОУТ).

Отличия

В целом, с точки зрения не специалиста, серьезных изменений в процедуре не произошло. Они касаются состава комиссии,  статуса закона (выведен на Федеральный уровень), терминологии и т.п.

Менять систему начали для повышения ее эффективности. Если для проведения аттестации у работодателей практически не было мотивации, то для проведения СОУТ  появилось больше поводов:

  1. если условия труда признаны соответствующими 1 или 2 классу, работодатель освобождается от оплаты дополнительных страховых тарифов;
  2. в других случаях предусмотрены скидки к страховым тарифам, скидки на выплаты ежегодных взносов в ПФР, возмещение стоимости проведения СОУТ из средств ФСС;
  3. более точная оценка условий труда и системы компенсаций за него помогает отрегулировать процессы в компании, повысить лояльность и производительность сотрудников, а значит — рентабельность бизнеса.

В целом, новая система предъявляет к «опасным» предприятиям более жесткие требования, а к «безопасным» — более лояльна.

21

 

Кому нужна СОУТ?

Всем организациям вне зависимости от направления деятельности и формы собственности, кроме:

  • надомников,
  • дистанционных работников
  • работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

 

То есть, если вы являетесь работодателем хотя бы для одного работника, то по закону* должны провести Специальную оценку условий труда (СОУТ).

 

Как узнают, кого проверять?

Из-за вступивших в силу нововведений избежать проверки теперь очень сложно. С 1 января 2016 года работает информационная система, в которую вносятся данные о всех организациях, прошедших СОУТ :

«В соответствии с п. 1 ст. 18 закона результаты проведения СОУТ, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее — информационная система учета)».ст. 18 ФЗ-426

 

Хотя в новой информационной системе учета нет списка «должников» по СОУТ, она облегчает контролирующим органам их поиск. Если организации нет в этом реестре, значит, у нее нет СОУТ.

Кстати, в информационной системе есть список организаций, в которых будут проводиться плановые проверки. О плановых проверках Госинспекция по труду сообщает работодателю за три месяца. Также могут проводиться и внеплановые проверки, с любой частотой и без предупреждения, особенно если в офисе или на производстве произошел несчастный случай.

 

На чем можно сэкономить

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении только 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (п. 1 ст. 16 ФЗ-426).

 

Что делать с результатами СОУТ?

У работодателя есть две обязанности:

  1. если в отношении его рабочих мест по результатам СОУТ не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, подает в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. 1 ст. 11 ФЗ-426).
  2. разместить на своем официальном сайте сводные данные о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

 

 

При обращении в «Экосерт» вам будет достаточно выполнить только второе условие, так как мы самостоятельно отправляем отчет по СОУТ в Государственную инспекцию труда.

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения.

СОУТ проводится 1 раз в пять лет.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда также действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 4 ст. 11 ФЗ-426). Срок действия декларации продлевается, если не было несчастных случаев на производстве и случаев выявления профессиональных заболеваний (п. 7 ст. 11 ФЗ-426).

 

Стоимость и сроки зависят от количества рабочих мест.

Получите точную стоимость для вашей организации, направив нашим экспертам запрос и штатное расписание : info@ecert.ru

Оперативно ответим на любые оставшиеся вопросы: +7 (495) 215-07-08.

 

 

 

* Основания для проведения СОУТ:

  1. ТК РФ, ст. 212 — Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
  2. ФЗ-426 от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда». Вступил в силу с 1 января 2014 года, в соответствии с ним «аттестация рабочих мест по условиям труда» переименована в «специальную оценку условий труда».