Лицензия ФСБ на гостайну

Лицензия на государственную тайну Федеральной службы безопасности России – официальный документ, который выдается организациям различных организационно правовых форм для проведения работ, связанных со сведениями, составляющими государственную тайну на территории Российской Федерации.

Подробнее о лицензии

Существует 2 типа лицензий ФСБ в России:

1. На работу с государственной тайной. Это самый распространенный вариант, который требуется для работы и предоставления услуг для закрытых и режимных объектов, различных ведомств.
2. На криптографию и шифрование. Разрешение требуется для разработки и внедрения программ и различных технических продуктов. Для работы используются специфические устройства для зашифровки.

В зависимости от уровня секретности выдаваемой лицензии, существует деление по степеням:

• I степень – сведения особой важности – высшая ступень допуска к секретным сведениям. Руководитель юрлица обязан получить 1-ю форму допуска;
• II степень – совершенно секретно – выдается при обосновании необходимости работ – руководитель обязан получить 2-ю форму допуска;
• III степень – секретные сведения – наиболее часто выдаваемая лицензия – руководитель получает 3-ю форму допуска.

Уровень секретности прописывается непосредственно в бланке выданной лицензии.

Кому нужна лицензия?

Без действующей лицензии на государственную тайну, предприятие не может проводить работы на секретных объектах, сотрудничать с организациями, которые работают с гостайной. Участие в тендерах для получения заказа на ведение таких работ, также является невозможным для организаций не имеющих разрешения на работу с секретными сведениями. При наличии действующего разрешения, юрлицо имеет возможность работать и делать поставки на любые закрытые и режимные объекты, подпадающие под действие гостайны.

Лицензия ФСБ в Москве и других городах требуется компаниям, которые сотрудничают с режимными объектами. Среди них:

• Строительные фирмы, ремонтирующие, возводящие и реконструирующие здания ФСИН, МВД, ФСБ и других министерств.
• Охранные предприятия, осуществляющие контроль над специальными объектами.
• IT-компании, производящие установку сигнализаций и пожарных систем в зданиях, имеющих отношение к работе с засекреченной информацией.
• Торговые комплексы и точки общественного питания, работающие в рамках закрытых предприятий.

При этом, организация, претендующая на допуск к работе с государственной тайной, должна соответствовать ряду конкретных требований:

• Соответствие требований НПА, утвержденных Правительством РФ, которые регулируют обеспечение защиты сведений, попадающих под определение государственной тайны, в ходе выполнения работ, связанных с использованием данных сведений;
• Юрлицо имеет в своем составе подразделение и сотрудников, которые прошли соответствующую подготовку и имеют квалификацию, достаточную для обеспечения гостайны;
• Владение средствами защиты информации, прошедшими сертификацию.

Какие нужны документы?

Чтобы оформить лицензию вам необходимы следующие документы:

• Устав предприятия (если есть) и произведенные в связи с подачей документов на лицензирование изменения. Копии заверяются у нотариуса;
• Учредительный договор (при наличии). Копии заверяются у нотариуса;
• Свидетельство о регистрации организации (ОГРН или ОГРНИП – для ИП). Копии заверяются у нотариуса;
• Свидетельство о присвоении ИНН (Копии заверяются у нотариуса);
• Уведомление из Госстата о том, что присвоены коды статистики. Копии заверяются у нотариуса;
• Протокол об учреждении юридического лица, приказ о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям. Прикладываются заверенные сами юрлицом копии;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ или ЕГРИП – для ИП, заказанная не позднее 20 дней наза. Копии заверяются у нотариуса;
• Договор аренды по юр.адресу с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собственности, договором аренды, если помещение находится в субаренде) или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности. Совпадение юридического и фактического адреса – обязательно;
• Оригинал ходатайства от заказчика закрытых работ. В нем обязательна пометка о предоставлении допуска юрлицу после получения разрешения;
• Данные на руководителя;
• Диплом (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
• Трудовой договор и трудовая книжка на руководителя (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
• Реквизиты организации, контактные телефоны, электронная почта;
• Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Индивидуальные предприниматели дополнительно должны приложить:

• Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе (+ нотариально заверенные копии);
• Письмо из Госстата (Ростата) о присвоении кодов статистики (+ нотариально заверенные копии);
• Нотариально заверенная копия диплома предпринимателя;
• Нотариально заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

Согласно регламенту, лицензирующий орган рассматривает вопрос о выдаче разрешения 60 дней с момента подачи всех необходимых сведений. Однако в реальной жизни, оформление может занять более долгий срок. Офорлмение лицензии через посредника даст возможность сократить время получения разрешения и поможет учесть все необходимые нюансы при подаче документов.

Переоформление лицензии ФСБ

Законом предусмотрено обязательное переоформление лицензии ФСБ в следующих случаях случаях:

• изменение грифа секретности информации, с которой работает держатель лицензии;
• реорганизация предприятия;
• смена адреса или юридического наименования;
• изменения условий деятельности.

Держатель обязан уведомить службу не позднее 15 дней с момента внесения изменений и подать заявку на переоформление документов.

Законодательная основа выдачи лицензий ФСБ на гостайну

Выдача лицензии на государственную тайну, основания для сохранения гостайны и само понятие регламентирует Закон РФ № 5485-I «О государственной тайне» от 21 июля 1993 года. В соответствии с ним, ФСБ вправе выдавать и отзывать лицензии на гостайну, а также контролировать деятельность предприятий, имеющих такую лицензию.

Согласно законодательству, разглашение гостайны, ровно как и доступ к сведениям, составляющим государственную тайну без лицензии ФСБ, влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Лицензия федеральной службы безопасности на государственную тайну выдается на основании Постановления Правительства №333 от 15.04.1995 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны».

Этапы получения документа:

• внесение изменений в Устав предприятия (при его наличии), которые предоставят юрлицу право работать и оказывать услуги, связанные с государственной тайной;
• подписание договора с заказывающей организацией на степень секретности по подаче необходимых документов;
• руководитель проходит обучение и проверку и получает необходимый допуск;
• заключение контракта с режимно-секретным подразделением;
• оплата государственной пошлины;
• сбор необходимого пакета документов и дальнейшая его передача в отделение ФСБ;
• Управление ФСБ определит центр, который проведет экспертизу юрлица на соответствие законодательных требований по работе с государственной тайной. Представители проверят документы, относящиеся к государственной тайне, компетенцию и допуск руководителя, режимно-секретное подразделение.

Если все требования соблюдены, а в документах нет недочетов, то принимается положительное решение о выдаче разрешения ФСБ на доступ к государственной тайне. При получении лицензии, организация обязана составить инструкции и оформить приказы, а также провести консультирование сотрудников по новым регламентам работы.