В какой срок работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда оформляются в виде определенного отчета. В данном документе прописывается ряд определенных сведений:

• Данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда, а также копии всех бумаг, подтверждающих то, что она подходит под требования, указанные в статье 19 настоящего Федерального закона;
• Список рабочих мест, где осуществлялась специальная оценка условий труда, обязательно указываются вредные и опасные факторы, которые были обнаружены на данных местах;
• Правильно оформленные карты СОУТ, в которых присутствуют данные о классах либо подклассах условий трудовой деятельности, установленных экспертом организации;
• Протоколы осуществления исследований и измерений вредных и опасных факторов;
• Документ оценки эффективности применения работниками средств индивидуальной либо групповой защиты, получивших специальные сертификаты согласно порядку, установленному специальным техническим регламентом;
• Протокол комиссии, в котором присутствует решение о невозможности осуществления исследований по основанию, прописанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (в случае возникновения такой ситуации);
• Сводная ведомость СОУТ;
• Список мероприятий, направленных на улучшение условий труда на рабочих местах, прошедших проверку оценки условий труда;
• Заключение эксперта организации, который проводил оценку условий труда;
• Замечания и возражения работников относительно итогов проведения процедуры, оформленные в письменном виде согласно пункта 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (в случае наличия таковых).

Правила

Отчет о проведенной специальной оценке условий труда оформляется согласно определенным правилам:

• У документа обязательно должен быть специальный идентификационный номер, прописанный в пункте 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона;
• Отчет о проведенной процедуре должен быть подписан членами комиссии, а также утвержден председателем комиссии не позднее, чем 30 календарных суток с того дня, когда он был направлен руководителю организации, в которой проходила процедура проверки. Если один или несколько членов комиссии не согласны с результатами проверки, то они могут изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к готовому отчету;
• Форма отчета, а также правила его оформления утверждает федеральный орган исполнительной власти, который занимается выработкой и реализацией государственной политики, а также регулирование норм и прав в трудовой сфере;
• По рабочим местам, где не были обнаружены вредные либо опасные факторы, в документе прописывается информация, предусмотренная пунктами 1 - 3, 7 и 9 части 1 настоящей статьи;
• Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее, чем 32 календарных дней с того дня, когда отчет был утвержден комиссией. В данный срок не входят периоды, когда работник находится в отпуске, командировке, на больничном, в междувахтовом отпуске.
• Работодатель в течение трех календарных суток с момента утверждения отчета о проведении процедуры должен уведомить компанию, проводящую СОУТ, любым способом, подтверждающим данное уведомление. В адрес компании отправляется документ посредством электронной почты (нужна заверенная электронная подпись) либо через почтовое отделение с уведомлением. Если в отчете присутствуют сведения, представляющие государственную либо иную охраняемую законом тайну, то копия отчета отправляется согласно законодательству РФ о государственной либо иной охраняемой тайны;
• Работодатель согласно всем требованиям законодательства РФ размещает на сайте (если таковой имеется) в сети Интернет результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установки классов или подклассов условий трудовой деятельности, а также список мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, где проводилась проверка. Данное действие должно быть проведено не позднее, чем в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета об осуществлении специальной оценки условий труда.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда