Периодичность проведения СОУТ на рабочем месте

СОУТ – обязательная процедура для всех работодателей (организации и ИП), в штате которых имеются сотрудники не на удаленном формате работы. Отследить этапность проведения СОУТ можно самостоятельно, благодаря работающей электронной информационной системе. Также действует электронная приемная для коррекции технических ошибок и подачи запросов на разъяснение. Доступ в личный кабинет осуществляется на основании действующего ключа ЭЦП. На основании ФЗ №503, введенного в действие с 30.12.2020 года, декларация СОУТ действует бессрочно и распространяется на рабочее место до тех пор, пока не будут произведены значительные его модернизации или до регистрации несчастного случая, заболевания профессионального характера и так далее. Несмотря на то, что в июне 2021 года Министерство труда ввели новый приказ №406н, в котором утвердили обновленную декларацию СОУТ, условия ее подачи на сегодняшний день не изменились.

После выполнения комплексных мероприятий по оценке рабочих мест, работодатель формирует и подает за подписью руководителя декларацию по СОУТ в срок не более 30 дней (рабочих). В общем смысле подаваемая работодателем декларация является подтверждением, что опасные факторы, которые могут вызвать негативные последствия для здоровья работников не выявлены. Сам документ может подаваться в одном из 2 форматов, имеющих одинаковую юридическую силу: электронный или бумажный.

Перечень документов для подачи:

• Декларация;
• Сопроводительное письмо;
• Копия заключения;
• Приказ о создании комиссии и график проведения СОУТ;
• Копия титула экспертного заключения;
• Электронная версия декларации.

При рассмотрении бумажной версии декларации Инспекция может принять решение об отказе в приемке. В этом случае, в течение 10 дней отправитель получит письмо, извещающее об этом и содержащее перечень недочетов и переделок. Повторная отправка документов СОУТ - обязательна, в противном случае декларация будет считаться непринятой. Несоблюдение утвержденного формата декларации СОУТ (касается бумажной версии), нарушение сроков отправки и отсутствие организации, выдавшей оценку в реестре аккредитации на право проведения СОУТ основные причины отказа в приемке документации. Отправленные документы могут содержат ошибки и неточности, в этом случае декларация также не пройдет проверку.

Реестр деклараций СОУТ государственная информационная система, которая ведется на основании исполнения требований законодательства и находится в ведении Федеральной службы по труду и занятости РФ. Аккредитованные в установленном порядке компании с правом производства оценки СОУТ после окончания работ должны до истечения срока в 10 дней с момента подтверждения отчётности заказчиком (комиссией) передать результаты СОУТ рабочих мет в систему ГИС государственную информационную систему. Также действует обязанность об уведомлении о проделанной работы заказчика СОУТ в течение 3х трудовых дней с момента подачи.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда