Обязанности нанимателя по ознакомлению работников с результатами СОУТ

Согласно положениям о проведении спецоценки условий на рабочих местах, её итоги фиксируются в виде отчёта. Обязанность по его составлению возложена на инициировавшую процедуру организацию.

В отчёте должна быть отражена определённая информация, перечень которой приводится ниже.

• Данные об осуществляющей спецоценку экспертной организации. Копии документов, удостоверяющих ее соответствие установленным требованиям (см. ст.19 ФЗ № 426).
• Список обследованных мест исполнения трудовых обязанностей с указанием неблагоприятных производственных факторов, если таковые были выявлены.
• Карты спецоценки, в которые внесены данные об установленном классе/подклассе условий труда работников на конкретных местах.
• Протоколы проведённых исследований, тестов, замеров, которые выполнялись для идентифицированных вредных либо опасных (возможно, тех и других) производственных факторов.
• Протокол с заключением об эффективности применяемых рабочими личных защитных средств, по умолчанию прошедших сертификацию в установленном техническим регламентом порядке. СИЗы используются с целью снижения класса (подкласса) вредности, защиты организма и улучшения условий труда.
• Протокол комиссии, фиксирующий заключение об отсутствии возможности проведения тестов и замеров на основании, предусмотренном в части 9 ст. 12 ФЗ № 426.
• Сводная ведомость специальной экспертной оценки.
• Реестр планируемых мероприятий, нацеленных на улучшение условий и усиление охраны труда людей, на рабочих местах которых проводилась аттестация.
• Заключения эксперта организации- исполнителя спецоценки.
• Комментарии и возражения сотрудников на обнародованные результаты спецоценки, выполненной на месте исполнения им трудовых функций, представляются в письменной форме, как то предписано пунктом 4 ч. 1 ст. 5 ФЗ 426.

Требования и стандарты оформления отчёта

Форма отчета, составляемого по итогам выполненной СОУТ, а также инструкция по ее заполнению, установлены и закреплены федеральным органом исполнительной власти, который выполняет функции по выработке и реализации политики и нормативно-правовому регулированию вопросов трудовой сферы.

• В документе указывается уникальный идентификационный номер, как этого требует ФЗ № 426 (см. часть 6 ст. 8).
• Подпись под документом ставит каждый сотрудник, входивший в состав оценочной комиссии.
• Отчет по итогам спецоценки утверждается председателем комиссии. На это отводится 30-дневный срок, исчисляемый с даты его отправки нанимателю организацией, выполнившей СОУТ.
• Если один или несколько членов комиссии не разделяют сделанные выводы, они вправе изложить своё обоснованное мнение в письменной форме; замечания должны быть приложены к отчету.
• Касаемо рабочих мест, наличие вредоносных факторов на которых не установлено, в отчете о проведении спецоценки приводится информация, предписанная п.п. 1 - 3, 7 и 9, приведенными в начале этой статьи.
• Руководитель обязан организовать ознакомление сотрудников с итогами проведённой на их рабочих местах аттестации. Необходимо сделать это под роспись, в срок не позднее 30 к/дней с даты утверждения отчета. В этот период не включаются дни отсутствия работников по причине его отпуска, командировки или периодов временной нетрудоспособности, а также время отдыха между вахтами.
• Учитывая нормы законодательства РФ о персональных данных, положения о государственной либо иной тайне, работодатель обязан обеспечить публикацию на официальном интернет-сайте предприятия сводной информации об итогах проведения спецоценки. В общем доступе должна быть размещена информация об установлении классов (подклассов) УТ на отдельных рабочих местах. Публикации подлежит и перечень мер, направленных на улучшение условий работы и степени охраны труда. Срок выполнения 30 к/дней со дня утверждения отчета.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда