Как оформляются результаты специальной оценки труда – требования к отчету

После завершения специальной оценки условий труда (СОУТ) все результаты и необходимые сведения оформляются документально в виде отчета. Отчет готовит специализированная организация на основании информации, предоставленной работодателем и результатов проведенной экспертом работы по СОУТ.

Требования к отчету

Требования к составу документов в отчете изложены в статье 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В отчете обязательно должны присутствовать сведения об идентификационном номере, автоматически присвоенном информационной системой учета до начала работ по СОУТ. Номер получает и предоставляет работодателю организация, проводящая СОУТ. Без идентификационного номера весь процесс и результаты специальной оценки будут недействительными.

Отчет включает в себя следующие документы:

1. Сведения об организации, проводящей СОУТ и копии документов, подтверждающие соответствие организации требованиям Федерального закона № 426-ФЗ – уставные документы с указанием деятельности по СОУТ, аттестаты аккредитации испытательной лаборатории, документы, подтверждающие наличие необходимых экспертов в организации.
2. Перечень рабочих мест, где проводилась СОУТ с установленными вредными и (или) опасными производственными факторами.
3. Карты СОУТ с указанием класса условий труда. Карты оформляются на каждое рабочее место, в них вносятся сведения о профессии, индивидуальный номер рабочего места, указываются СНИЛС работников, указывается установленный класс или подкласс условий труда по каждому фактору в отдельности и общий итоговый, указываются гарантии и компенсации. Форма карты установлена в приложении 3 к методике проведения СОУТ, утвержденной приказом Минтруда № 33н. Именно в карте предусмотрена подпись работника об ознакомлении с условиями труда.
4. Протоколы исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов.
5. Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты – в том случае, если СОУТ проводили для снижения класса или подкласса условий труда. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы в соответствии с требованиями технического регламента.
6. Протокол комиссии с решением о невозможности проведения испытаний и измерений – в случае, когда имеется угроза для жизни (часть 9 статьи 19 Федерального закона № 426-ФЗ).
7. Сводная ведомость СОУТ.
8. Перечень мероприятий, разработанных для улучшения условий и охраны труда.
9. Заключение эксперта организации, проводящей СОУТ.
10. Письменно изложенные замечания и возражения работника по результатам СОУТ (при наличии).

Если на рабочем месте установлены оптимальные условия труда (когда вредные и (или) опасные факторы не обнаружены), тогда в отчет включаются только документы под номерами 1, 2, 3, 7 и 9 из вышеприведенного списка.

Форма отчета

Форма и правила заполнения документов, входящих в состав отчета утверждены приказом Министерства труда от 24.01.2014 № 33н в приложениях № 3 и № 4.

Правила утверждения, подписания и отправки отчета

Срок утверждения отчета председателем комиссии работодателя – тридцать календарных дней после его получения от организации, проводившей СОУТ. За это время он должен быть изучен, согласован и подписан всеми членами комиссии. При несогласии члена комиссии с результатами СОУТ он должен подписать отчет с приложением своего мотивированного особого мнения.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение для приложения к отчету.

Об утверждении отчета необходимо уведомить организацию, проводящую СОУТ в срок до трех дней. Способы уведомления выбирает работодатель. Факт отправки уведомления должен быть зафиксирован.

Копия отчета после утверждения направляется либо через почту заказным письмом с уведомлением о доставке, либо в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если отчет содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, то направляется в соответствии с требованиями законодательства.

Ознакомление работников с результатами проведения СОУТ

Ознакомить работников с результатами оценки условий труда на их рабочих местах нужно в течение тридцати календарных дней после утверждения отчета. Из срока исключаются периоды болезни, отпуска, командировки и межвахтового отдыха. Ознакомление нужно подтвердить личной подписью работника в карте СОУТ.

Размещение сведений из отчета на сайте организации

Если организация имеет свой сайт, то в течение тридцати календарных дней необходимо подготовить и разместить данные из результатов СОУТ о классах или подклассах условий труда на рабочих местах и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда. При размещении необходимо учесть законодательство о персональных данных и государственной или иной тайне, охраняемой законом.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда